Instalasi & Aktivasi
Instalasi Perangkat
-
Windows:
Jalankan file
.exe(NSIS) atau.msi, ikuti wizard instalasi hingga selesai. -
Android:
Buka file
.apk. Aktifkan izin "Instal dari sumber tidak dikenal" jika diminta.
Aktivasi Lisensi
Buka menu Pengaturan > Lisensi. Masukkan kunci lisensi unik Anda untuk akses penuh, atau gunakan trial 30 hari secara otomatis bagi pengguna baru.
Identitas Toko & Pajak
Pengaturan ini krusial untuk memastikan informasi pada struk belanja pelanggan Anda terlihat profesional.
Informasi Toko
Masuk ke Pengaturan > Toko. Isi Nama Toko, Alamat lengkap, dan Pesan Kaki (Footer) struk.
Pengaturan Pajak
Masuk ke Pengaturan > Pajak. Anda bisa mengatur PPN (11%) atau Service Charge sesuai kebijakan usaha Anda.
Alur Kerja Kasir (Sif)
Buka Sif
Wajib dilakukan setiap awal operasional. Masukkan jumlah uang tunai (modal awal) yang ada di laci kasir.
Transaksi Penjualan
Scan barcode produk atau cari nama barang. Gunakan fitur Parkir (F3) untuk melayani pelanggan lain sementara.
Tutup Sif
Di akhir jam kerja, hitung uang fisik dan masukkan ke sistem. Sistem akan otomatis menghitung jika terjadi selisih.
Tips Kecepatan: TokoCepat mendukung "Global Barcode Listener". Anda bisa scan produk kapan saja tanpa harus mengarahkan kursor ke kotak pencarian.
Produk & Resep (Ingredients)
Sistem TokoCepat mendukung dua model bisnis utama: Ritel dan F&B (Kuliner).
Manajemen Resep (Bahan Baku)
Khusus produk F&B, Anda dapat menghubungkan produk jadi dengan bahan baku. Saat menu terjual, stok bahan baku akan terpotong secara otomatis berdasarkan takaran yang Anda tentukan.
Contoh: 1 Gelas Kopi Seduh memotong 18gr Biji Kopi dan 10gr Gula Pasir.
Varian & Modifier
Gunakan Varian untuk ukuran (S, M, L) dan Modifier untuk tambahan opsional seperti topping atau level pedas.
Fitur Konsinyasi (Titipan Barang)
Fitur Konsinyasi dirancang khusus untuk mempermudah operasional ritel yang menerima titipan produk dari supplier luar (penitip) tanpa mencampur keuangan utama.
Pencatatan Stok Terpisah
Sistem memisahkan database aset produk utama Anda dengan produk titipan. Anda dapat mencatat nama pemilik barang serta melacak sisa stok secara real-time.
Skema Bagi Hasil Otomatis
Atur persentase komisi toko atau harga flat untuk penitip. Ketika produk terjual, sistem otomatis menghitung laba bersih toko dan total dana yang harus disetorkan.
Cara Menggunakan Fitur Konsinyasi:
- Input Produk Titipan: Buka menu produk, tambah atau edit Produk, aktifkan opsi Konsinyasi, lalu masukkan nama supplier/penitip secara langsung beserta kesepakatan komisi atau harga flatnya.
- Atur Stok Awal: Tentukan jumlah stok titipan yang masuk ke toko untuk mulai melacak mutasi barang.
- Transaksi di Kasir: Produk titipan akan muncul di kasir seperti produk-produk lainnya. Kasir dapat melakukan checkout dengan cepat seperti transaksi retail biasa.
- Laporan & Settlement: Akses menu Laporan Konsinyasi untuk melihat detail item terjual berdasarkan nama penitip dan mencetak rincian bagi hasil untuk pembayaran berkala.
Manajemen Stok
Kelola ketersediaan barang jadi dan bahan baku dengan akurat melalui tiga aksi utama:
Untuk restock barang baru dari supplier.
Untuk retur barang atau konsumsi sendiri.
Untuk menyesuaikan selisih stok fisik (opname).
Setiap perubahan stok wajib menyertakan Alasan agar riwayat mutasi barang tetap transparan pada laporan Buku Besar Stok.
Akses & Layout (Lisensi Multi-Unit)
Fitur ini memberikan fleksibilitas penuh bagi pengelola toko untuk mengatur pengalaman pengguna di setiap unit kasir.
Pilihan Layout Kasir
Setiap unit dapat memilih antara Layout Default (Modern berbasis kartu) atau Layout Klasik (Antarmuka tabel yang simpel dan padat). Pilih yang paling nyaman bagi staf Anda.
Visibilitas Menu Fleksibel
Anda dapat menyembunyikan atau memunculkan menu tertentu (seperti Laporan atau Pengaturan) pada unit kasir tertentu. Tidak ada sistem penguncian kaku; pengelola unit bertanggung jawab penuh atas menu apa yang ditampilkan demi penyederhanaan alur kerja.
Sinkronisasi Jaringan
PEMBERSIHAN DATA AWAL
Saat sinkronisasi diaktifkan pertama kali, sistem akan menghapus seluruh data contoh yang sudah terisi sejak awal pemasangan (termasuk transaksi baru yang dibuat selama masa percobaan). Ini dilakukan agar setiap unit kasir hanya bertukar data bisnis Anda yang sebenarnya, bukan data percobaan.
Saran Penamaan Unit
Sangat disarankan untuk mengubah Nama Perangkat/Unit di menu Pengaturan Sinkronisasi (contoh: "Kasir-Utama", "Admin-Gudang", atau "Tab-Order-1"). Ini memudahkan pengelola mengetahui siapa saja yang sedang online dalam jaringan sinkronisasi.
Hardware & Konektivitas
Aplikasi kami mendukung sistem Plug & Play untuk efisiensi maksimal.
- Barcode Scanner: Mendukung USB & Bluetooth. Berfungsi langsung tanpa install driver tambahan.
- Laci Kasir: Hubungkan kabel RJ11 ke printer thermal untuk fitur buka laci otomatis.
Panduan Printer Thermal
Khusus Pengguna Windows
Jika printer USB Anda tidak terdeteksi, Anda wajib menggunakan aplikasi Zadig untuk mengganti driver printer menjadi "USB Generic". Instruksi dan link download Zadig sudah tersedia di dalam aplikasi pada menu Pengaturan > Printer.
Keamanan Data (Backup)
Karena sistem kami bersifat Offline-First, data Anda sepenuhnya berada di perangkat Anda, bukan di server kami.
"Selalu lakukan Ekspor Data di menu Pengaturan > Sistem secara berkala. Simpan file cadangan (.zip) di luar perangkat (seperti Google Drive atau Flashdisk) untuk mencegah kehilangan data jika perangkat Anda rusak."
Tidak menemukan jawaban yang Anda cari?
Tim kami siap membantu menyelesaikan kendala operasional toko Anda.
Hubungi Kami